MODULE

Die Kernkomponente der IMMO SALES SOLUTION enthält alle Funktionen, die Sie zur Verwaltung und den Vertrieb Ihres Immobilienportfolios benötigen. Von der Objekt- oder Projektanlage über eine datenschutzkonforme Kundenverwaltung mit transparenter Nahmhaftmachung über einen integrierten Chat und dem Aufgabenmanagement für Mitarbeiter, bis hin zum Angebots/Exposé-Versand bleiben bei der IMMO SALES SOLUTION keine Wünsche offen. Falls doch – bieten wir Ihnen zusätzliche Module, um die Leistung Ihres Unternehmens zu maximieren. Sehen Sie sich unsere Packages an oder lassen Sie sich von einem unserer Mitarbeiter unverbindlich beraten.

Eine übersichtliche und strukturierte Verwaltung von Immobilien ist ein essenzieller Bestandteil des Vertriebs. Nur wer den Überblick behält, kann zielgerichtet und strukturiert agieren. Die smarte Objekterfassung ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten Ihrer Immobilien schnell und strukturiert zu erfassen. Dank moderner Steuerelemente, intuitiver Bedienung und geführter Prozesse, kann die Erfassung von Immobilien nicht nur beschleunigt, sondern auch Fehler vermieden werden.

Leistungsstarke Schnittstellen zu Österreichs wichtigsten Immobilienportalen sowie eine übersichtliche Anfragenwerwaltung unterstützen Sie als effektiver Vertriebsmotor und sorgen für maximale Performance. Neben dem professionellen OpenImmo-Standard unterstützen wir zusätzliche Schnittstellenformate zur Anbindung Ihrer Webseite oder Produkten von Drittanbietern. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine generische Schnittstelle, ebenfalls auf OpenImmo-Basis inklusive Feedbackmöglichkeit (OpenImmo-Feedback).

Höchstmögliche Transparenz, 24/7-Online-Zugriff, Live-Benachrichtigungen und einfache Kommunikationswege sind das Um und Auf im Immobilienvertrieb. Dank der Verbindung einer professionellen Immobilienvertriebssoftware mit einem leistungsstarken CRM-System behalten Sie steht die Kontrolle über Ihre Anfragen, Aufgaben und Termine. Sowohl die Kunden- als auch die Anfragenverwaltung bieten maximale Transparenz und gewährleisten dadurch Rechtssicherheit – machen Sie sich keine Sorgen um Themen wie DSGVO, VRUG/FAGG.

Managen und Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter innerhalb Ihrer Vertriebssoftware. Erstellen Sie ToDos und behalten Sie den Überblick über Ihrer aktuellen Aufgaben. nutzen Sie den internen Kalender zur Verwaltung von Termine. Laden Sie Kunden zu Besichtigungsterminen ein und verknüpfen Sie diese mit der entsprechenden Immobilie.  Abonnieren Sie den Kalender Ihrer Vertriebssoftware in Ihren persönlichen Kalender und nutzen Sie den internen Chat für einen schnellen Austausch mit Kollegen.

Erstellen und verwalten Sie Ihre eigenen Vorlagen in Ihrem Unternehmensdesign, präsentieren Sie sich gegenüber Ihren Kunden nach Ihren Vorstellungen. Angebote, Exposé oder weitere gewünschte Dokumente, können selbstständig und im gewünschten Design direkt in Ihrer Vertriebssoftware angelegt und verwaltet werden. Ein umfangreicher Vorlageneditor, benutzerdefinierte Texte und Kommunikationsvorlagen sorgen für ein professionelles Auftreten gegenüber Ihren Kunden. Gestalten Sie Ihr Kundenportal im Handumdrehen.

Nutzen Sie die Eingabe und Verwaltung von Tippgebern und den damit verbundenen Kontakten und den dazugehörigen Objekten für die transparente Abbildung von Gemeinschaftsgeschäften. Erfassen Sie in Ihrer IMMO SALES SOLUTION potentielle Tippgeber sowie Abgebernennungen und weisen Sie diese in den Transaktionsabschlüssen aus. Kombinieren Sie dieses Modul mit der „Rechnungslegung“ zur Erfassung einer Möglichen Tippgeberprovision.

Automatische Verarbeitung von Anfragen und Suchwünschen bis hin zum Angebotsversand – sicher und transparent. Definieren Sie automatisierte Abläufe auf Immobilienbasis um Prozesse über Ihre Vertriebssoftware abwickeln zu lassen. Nutzen Sie den automatischen Versand von Informationen sobald passenden Objekten für Suchkunden gefunden wurden. Dank der intelligenten Datenüberprüfung bietet Ihnen das System trotz Automatismen ausreichend Sicherheit und Transparenz.

Verwalten Sie die Standorte Ihres Unternehmens, weisen sie diesen Mitarbeitern zu und steuern Sie dadurch Ihren Vertriebsprozess. Dank der Geschäftsstellen können unterschiedliche Standorte und deren Adress- sowie Kontaktinformationen abbilden.

Erweitern Sie Ihre IMMO SALES SOLUTION um die Möglichkeit der Anlage unterschiedlicher Standorte des Unternehmens inkl. deren Darstellung von abweichenden Adress– und Kontaktdaten auf Plattformen bzw. Schnittstellen, sowie in Ihren Vorlagen (Angebote, Exposé, Rechnungen, etc.)

Konfigurieren Sie Rechnungskreise, verwalten Sie Ihr Forderungsmanagement und verrechnen Sie Ihre Dienstleistung direkt aus Ihrer IMMO SALES SOLUTION. Generieren Sie direkt aus Ihren Transaktionsabschlüssen Rechnungen für alle beteiligten. Holen Sie das Maximum heraus indem Sie dieses Modul mit anderen kombinieren, zB. „Zweigstellen / Geschäftsstellen“ damit Sie auch im Verrechnungsprozess den Überblick behalten oder nutzen Sie zusätzlich die Möglichkeit der Erfassung von Kostenstellen.

Integrieren Sie Ihr Immobilienportfolio in Ihre WordPress-Unternehmenswebseite und ermöglichen Sie Ihren Kunden direkte Anfragen. Nutzen Sie das Immonow-WordPress-Plugin für den zentralen Datenaustausch zwischen Ihrer WordPress-Webseite und Ihrer Immo Sales Solution. Sie erhalten zusätzlich zur Schnittstelle eine Immobilienliste mit Filtermöglichkeiten sowie die Dazugehörigen Detailseiten mit einer Anfragemöglichkeit. Der Gesamte Datenaustausch wird über das Immonow-WordPress-Plugin gesteuert, zusätzlich passt sich das Plugin an Ihr Unternehmensdesign an.