MODULE

Die Details machen den Unterschied.

IMMO SALES SOLUTION - Core

Label Modul - Base - Module
Label Modul - Flex - Module

Die Kernkomponente der IMMO SALES SOLUTION enthält alle Funktionen, die Sie zur Verwaltung und den Vertrieb Ihres Immobilienportfolios benötigen. Von der Objekt- oder Projektanlage über eine datenschutzkonforme Kundenverwaltung mit transparenter Nahmhaftmachung über einen integrierten Chat und dem Aufgabenmanagement für Mitarbeiter, bis hin zum Angebots/Exposé-Versand bleiben bei der IMMO SALES SOLUTION keine Wünsche offen. Falls doch – bieten wir Ihnen zusätzliche Module, um die Leistung Ihres Unternehmens zu maximieren. Sehen Sie sich unsere Packages an oder lassen Sie sich von einem unserer Mitarbeiter unverbindlich beraten.

  • Umfangreiche Basissoftware, individuell durch Module erweiterbar
  • Live-Statistiken zu Objekten, Projekten, Anfragen, Kunden und vielem mehr
  • Echtzeit-Such- und Filterfunktion – Sie gelangen in Rekordzeit direkt zum gewünschten Ziel
  • Die perfekte Organisation – Sie haben jederzeit Übersicht über Termine, Aufgaben und Benachrichtigungen
  • Maximale Leistung durch Kombination mehrere Module
Benutzeroberfläche Login
Benutzeroberfläche Objektdetails

Immobilienmanagement

Label Modul - Base - Module
Label Modul - Flex - Module

Eine übersichtliche und strukturierte Verwaltung von Immobilien ist ein essenzieller Bestandteil des Vertriebs. Nur wer den Überblick behält, kann zielgerichtet und strukturiert agieren. Die smarte Objekterfassung ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten Ihrer Immobilien schnell und strukturiert zu erfassen. Dank moderner Steuerelemente, intuitiver Bedienung und geführter Prozesse, kann die Erfassung von Immobilien nicht nur beschleunigt, sondern auch Fehler vermieden werden.

  • Übersichtliche und strukturierte Immobilien- (Objekt-) und Projekterfassung
  • Benutzerdefinierte Felder zur Erfassung von individuellen Daten
  • Transparente Objektabschlüsse – Übersichtliche Auflistung aller Beteiligten der Immobilientransaktion inklusive Freigebeprozess

Vertriebssteuerung und Plattformexport

Label Modul - Base - Module
Label Modul - Flex - Module

Leistungsstarke Schnittstellen zu Österreichs wichtigsten Immobilienportalen sowie eine übersichtliche Anfragenwerwaltung unterstützen Sie als effektiver Vertriebsmotor und sorgen für maximale Performance. Neben dem professionellen OpenImmo-Standard unterstützen wir zusätzliche Schnittstellenformate zur Anbindung Ihrer Webseite oder Produkten von Drittanbietern. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine generische Schnittstelle, ebenfalls auf OpenImmo-Basis inklusive Feedbackmöglichkeit (OpenImmo-Feedback).

  • Standardisierte Plattformschnittstellen im OpenImmo-Format
  • Immobilienstatus „Entwurf“, „Vertrieb“, „Reserviert“, „Verwaltung“, „Passiv“, „Archiv“,… um den Überblick zu behalten
  • API-Ready dank modernster Technologien
Benutzeroberfläche Objekt
Benutzeroberfläche Kontakt

Kunden- und Anfragenverwaltung (CRM)

Label Modul - Base - Module
Label Modul - Flex - Module

Höchstmögliche Transparenz, 24/7-Online-Zugriff, Live-Benachrichtigungen und einfache Kommunikationswege sind das Um und Auf im Immobilienvertrieb. Dank der Verbindung einer professionellen Immobilienvertriebssoftware mit einem leistungsstarken CRM-System behalten Sie steht die Kontrolle über Ihre Anfragen, Aufgaben und Termine. Sowohl die Kunden- als auch die Anfragenverwaltung bieten maximale Transparenz und gewährleisten dadurch Rechtssicherheit – machen Sie sich keine Sorgen um Themen wie DSGVO, VRUG/FAGG.

  • Übersichtliche Darstellung des Kommunikations- und Anfragenprozesses
  • Automatisierte Datenüberprüfung (Datenvollständigkeit, Verarbeitungszustimmung, Rücktrittsbelehrung)
  • Strukturierte Suchwunschverarbeitung

Aufgaben- und Terminmanagement

Label Modul - Base - Module
Label Modul - Flex - Module

Managen und Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter innerhalb Ihrer Vertriebssoftware. Erstellen Sie ToDos und behalten Sie den Überblick über Ihrer aktuellen Aufgaben. nutzen Sie den internen Kalender zur Verwaltung von Termine. Laden Sie Kunden zu Besichtigungsterminen ein und verknüpfen Sie diese mit der entsprechenden Immobilie.  Abonnieren Sie den Kalender Ihrer Vertriebssoftware in Ihren persönlichen Kalender und nutzen Sie den internen Chat für einen schnellen Austausch mit Kollegen.

  • Kalenderabo – Einbindung in die gewünschte Kalendersoftware
  • Terminerfassung mit Verknüpfungen zu Objekten und Kontakten inkl. Einladung an Teilnehmer
  • Aufgaben – To do’s erstellen und an Kollegen vergeben
  • Chat zur internen Kommunikation
Benutzeroberfläche Objekt
Benutzeroberfläche Kundenportal

Vorlagenverwaltung und Unternehmensdesign

Label Modul - Base - Module
Label Modul - Flex - Module

Erstellen und verwalten Sie Ihre eigenen Vorlagen in Ihrem Unternehmensdesign, präsentieren Sie sich gegenüber Ihren Kunden nach Ihren Vorstellungen. Angebote, Exposé oder weitere gewünschte Dokumente, können selbstständig und im gewünschten Design direkt in Ihrer Vertriebssoftware angelegt und verwaltet werden. Ein umfangreicher Vorlageneditor, benutzerdefinierte Texte und Kommunikationsvorlagen sorgen für ein professionelles Auftreten gegenüber Ihren Kunden. Gestalten Sie Ihr Kundenportal im Handumdrehen.

  • Leistungsstarker Vorlageneditor für Angebote, Exposé und Dokumente
  • Automatische Befüllung von Vorlagen durch Objekt- und Kondendaten
  • White-Label-Kundenportal inklusive individualisierbare Kommunikation

ADDONS

Darf’s ein bisschen mehr sein?

Addon: Tippgeber / Nenndatenbank

Label Modul - Base - Module
Modul - Felx Addon
Label Modul - Addon - Module

Nutzen Sie die Eingabe und Verwaltung von Tippgebern und den damit verbundenen Kontakten und den dazugehörigen Objekten für die transparente Abbildung von Gemeinschaftsgeschäften. Erfassen Sie in Ihrer IMMO SALES SOLUTION potentielle Tippgeber sowie Abgebernennungen und weisen Sie diese in den Transaktionsabschlüssen aus. Kombinieren Sie dieses Modul mit der „Rechnungslegung“ zur Erfassung einer Möglichen Tippgeberprovision.

  • Einfache und übersichtliche Erfassung von Tippgebern und Abgebernennungen
  • Verknüpfung von Tippgebern im Transaktionsabschluss
  • Verwaltung von Tippgebern und Kooperationspartnern
Benutzeroberfläche Rechnung
Benutzeroberfläche Anfragen

Addon: Automatisierte Trefferbenachrichtigung

Label Modul - Base - Module
Modul - Felx Addon
Label Modul - Addon - Module

Automatische Verarbeitung von Anfragen und Suchwünschen bis hin zum Angebotsversand – sicher und transparent. Definieren Sie automatisierte Abläufe auf Immobilienbasis um Prozesse über Ihre Vertriebssoftware abwickeln zu lassen. Nutzen Sie den automatischen Versand von Informationen sobald passenden Objekten für Suchkunden gefunden wurden. Dank der intelligenten Datenüberprüfung bietet Ihnen das System trotz Automatismen ausreichend Sicherheit und Transparenz.

  • Automatische Kundenkommunikation inklusive Kontaktdaten-Vervollständigung und Datenverarbeitungszustimmung
  • Automatische Suchkundenbetreuung
  • Intelligenter Anfrage- und Suchwunsch-Manager für den automatisierten Angebotsversand auf Objektbasis

Addon: Zweigstellen / Geschäftsstellen

Label Modul - Base - Module
Modul - Felx Addon
Label Modul - Addon - Module

Verwalten Sie die Standorte Ihres Unternehmens, weisen sie diesen Mitarbeitern zu und steuern Sie dadurch Ihren Vertriebsprozess. Dank der Geschäftsstellen können unterschiedliche Standorte und deren Adress- sowie Kontaktinformationen abbilden.

Erweitern Sie Ihre IMMO SALES SOLUTION um die Möglichkeit der Anlage unterschiedlicher Standorte des Unternehmens inkl. deren Darstellung von abweichenden Adress– und Kontaktdaten auf Plattformen bzw. Schnittstellen, sowie in Ihren Vorlagen (Angebote, Exposé, Rechnungen, etc.)

  • Standortbezogene Kontaktdaten auf Plattformen veröffentlichen
  • Integration der Geschäftsstellen in Vorlagen
  • Abbildung von Kostenstellen je Standort (nur in Kombination mit anderen Modulen möglich)
Benutzeroberfläche Kundenportal
Benutzeroberfläche Rechnung

Addon: Rechnungsverwaltung

Label Modul - Base - Module
Modul - Felx Addon
Label Modul - Addon - Module

Konfigurieren Sie Rechnungskreise, verwalten Sie Ihr Forderungsmanagement und verrechnen Sie Ihre Dienstleistung direkt aus Ihrer IMMO SALES SOLUTION. Generieren Sie direkt aus Ihren Transaktionsabschlüssen Rechnungen für alle beteiligten. Holen Sie das Maximum heraus indem Sie dieses Modul mit anderen kombinieren, zB. „Zweigstellen / Geschäftsstellen“ damit Sie auch im Verrechnungsprozess den Überblick behalten oder nutzen Sie zusätzlich die Möglichkeit der Erfassung von Kostenstellen.

  • Individuelle Rechnungskreise mit eideutiger Rechnungsnummer
  • Forderungsmanagement
  • Eigenes Rechnungsdesign je Rechnungskreis (in Ihrem Unternehmensdesign dank des Vorlageneditors)

Addon: WordPress-Modul

Label Modul - Base - Module
Modul - Felx Addon
Label Modul - Addon - Module

Integrieren Sie Ihr Immobilienportfolio in Ihre WordPress-Unternehmenswebseite und ermöglichen Sie Ihren Kunden direkte Anfragen. Nutzen Sie das Immonow-WordPress-Plugin für den zentralen Datenaustausch zwischen Ihrer WordPress-Webseite und Ihrer Immo Sales Solution. Sie erhalten zusätzlich zur Schnittstelle eine Immobilienliste mit Filtermöglichkeiten sowie die Dazugehörigen Detailseiten mit einer Anfragemöglichkeit. Der Gesamte Datenaustausch wird über das Immonow-WordPress-Plugin gesteuert, zusätzlich passt sich das Plugin an Ihr Unternehmensdesign an.

  • Immobilienportfolio für WordPress-Webseiten
  • Immobilienliste sowie Objekt- und Projekt-Detailseiten in Ihrem Design
  • Kundenkommunikation und Anfragemanagement direkt über die Detailseite Ihrer Immobilien
Wordpress Plugin
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